Finanzbuchhaltung

Die Buchführung ist Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens. Steuerberater verbinden damit aber neben der Finanz- und Betriebsbuchführung die betriebswirtschaftliche Statistik, die Vergleichsrechnung und die Planungsrechnung zur Erstellung von Voranschlägen für künftige Einnahmen und Ausgaben. In der Privatwirtschaft ist die doppelte Buchführung die allgemein übliche, für Kaufleute hingegen auch gesetzlich vorgeschriebene Methode ordnungsgemäß Bücher zu führen.

Umgangssprachlich verwenden Existenzgründer und Unternehmer oftmals als Synonym für Buchführung auch den Begriff Buchhaltung. Allerdings ist dies in den meisten Fällen unzweckmäßig, da in Gesetzestexten fast ausschließlich der Begriff Buchführung verwendet wird. Im Rahmen der Steuerberatung versteht man unter der Bezeichnung Buchhaltung mehr die Organisationseinheit eines Unternehmens, welche die Buchführung durchführt.

Für Existenzgründer und Unternehmer ist die Buchführung neben den Funktionen im Rahmen der Steuerberatung auch eine wichtige Arbeitsgrundlage und Dokumentationsmöglichkeit für andere Adressaten, beispielsweise externe Kapitalgeber (Banken, Gesellschafter), Finanzämter, Krankenkassen und verbundene Unternehmen. Aber auch für den Unternehmer selbst, ist sie arbeitserleichternd, denn nicht alle Geschäftsvorfälle und Transaktionen kann man im Kopf behalten um unternehmerisch wichtige Entscheidungen treffen zu können. Mithilfe der Buchführung kann der Unternehmer ständigen Überblick und Übersicht über sein Unternehmen und die kaufmännischen Eckdaten erhalten.

Da die Sortierung von Belegen zur Vorbereitung der Buchhaltung durch das Unternehmen bzw. den Mandanten häufig unklar ist, haben wir für Sie ein verständliches Video erstellt, das Ihnen in wenigen Schritten die perfekte Sortierung und Vorbereitung Ihrer Buchhaltungsunterlagen wie Kontoauszüge, Rechnungen, Quittungen usw. erläutert. Viele nützliche Informationen finden Sie auch in unserem Downloadbereich – schauen Sie einfach mal vorbei.

Die monatliche Finanzbuchführung (Kontieren, Buchen, Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Summen- und Saldenliste, ggf. Offene-Posten-Liste) erhalten Sie bereits ab 67,97 € inkl. 19 % USt.

• Vorbereitung
• Sortieren und Ordnen der Buchhaltungsunterlagen
• Kontieren der Belege
• Fristenüberwachung für Belegeingang mit Erinnerungsservice
• Abholservice
• Buchhaltungsbelege sind uns spätestens 10 Werktage vor Fristablauf einzureichen (i.d.R. immer zu Beginn des Monats für den Vormonat)
• Buchhaltung
• Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle (Lohn, Kasse, Bank, Debitoren, Kreditoren)
• Einspielen Ihrer Daten per Schnittstelle bei Fremdbuchhaltung
• Buchung digitaler Belege aus digitalen Vorgängen
• Buchung von Darlehenszinsen unterjährig
• Buchung von Abschreibungen unterjährig
• Buchung von Inventuren unterjährig
• Kontrolle
• Buchungen E-Bilanzkonform prüfen
• Rechnungsprüfung nach Umsatzsteuergesetz
• Debitoren- und Kreditorenüberwachung
• Kassenminusprüfung
• Auswertung
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (GuV)
• Grafische Monatsauswertung
• Individuelle Auswertungen zugesendet per Post oder per eMail
• Sonstiges
• Abrechnung von Zuwendungen (z. B. Zuwendungsabrechnungen für Vereine)
• Aufarbeitung von mehrjährigen Buchhaltungen

• Kontoauszüge mit dahinter zu den Buchungen sortierten Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie chronologisch sortierten Kassenquittungen je Monat (Einnahmenüberschussrechnung; hier sind Einnahmen und Ausgaben relevant die bezahlt wurden)

• Kontoauszüge, nach Datum sortierten Eingangsrechnungen, nach Datum sortierten Ausgangsrechnungen sowie chronologisch sortierten Kassenquittungen je Monat (Bilanz; hier sind auch Einnahmen und Ausgaben relevant die noch nicht bezahlt wurden)

• Verträge (Darlehen, Finanzierung, Leasing, Mietverträge usw.)

• Gewerbeanmeldung / Handelsregistereintrag / Gesellschaftsvertrag / Satzung (soweit vorhanden)

• Bei Gesellschaften auch Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-Nr., Steuer-ID-Nr. aller Gesellschafter

• Wir haben ein Video zur Sortierung und Einreichung der Belege zur Verfügung gestellt

• Falls Sie vor uns einen Steuerberater hatten, teilen Sie bitte seine Kontaktdaten mit, damit wir die Datenbestände der vorherigen Zeiträume anfordern und in unsere Systeme einspielen können (z.B. relevant für künftige Betriebsprüfungen usw.)

• Die Belege können Sie uns wahlweise direkt Online, per Post, persönlich, per E-Mail oder über das Kundenportal einreichen

• Wenn Sie noch kein Mandant von uns sind – ein einfach auszufüllendes Stammdatenformular und eine Vertretungsvollmacht – in die Vollmacht tragen Sie als natürliche Person Ihren Vor- und Nachnamen ein (bei Eheleuten beide) – bei einer Personengesellschaft / Kapitalgesellschaft den Firmennamen laut Gesellschaftsvertrag / Satzung / Handelsregister ein.

• Buchhaltungsunterlagen sind uns vollständig, sortiert und spätestens 10 Werktage vor Fristablauf einzureichen (i.d.R. Anfang des Monats für den Vormonat)